quản lý vật tư nha khoa hiệu quả giảm thất thoát luôn là bài toán khiến đa dạng phòng khám đau đầu. song song đó, việc đặt thừa hay thiếu quá phổ biến vật tư nha khoa cũng gây vung phí hoặc thiếu hụt ảnh hưởng đến quá trình điều trị cho bệnh nhân. Vậy đâu là bí quyết điều hành tồn kho nha khoa thuần tuý, hiệu quả và thích hợp có đặc trưng ngành nghề nha?

1. vì sao phòng khám nha khoa cần điều hành tồn kho?

quản lý tồn kho trong phòng khám nha khoa là một yếu tố quan trọng để đảm bảo phân phối dịch vụ phải chăng nhất cho bệnh nhân, tiết kiệm giá tiền và duy trì hoạt động kinh doanh hiệu quả. một phòng khám quản lý phải chăng kho vật tư sẽ với những ích lợi sau:

Đã đến khi ngành nghề y khoa cần ứng dụng triệt để chuyển đổi số và quản lý bằng phần mềm.

 

1.1 Đảm bảo sản xuất nhà cung cấp liên tiếp

điều hành tồn kho nha khoa giúp phòng khám nha khoa đảm bảo luôn có đủ các vật phẩm, dụng cụ, thuốc, nguyên liệu y tế cần thiết để cung cấp dịch vụ cho bệnh nhân 1 cách liên tiếp và ko bị gián đoạn. Trong đa dạng trường hợp giả dụ ko kiểm soát tồn kho hiệu quả, sản phẩm hết hàng, hết hạn không kịp sản xuất cho giai đoạn điều trị của bệnh nhân sẽ gây ảnh hưởng đến kết quả điều trị và trải nghiệm khách hàng.
chẳng những vậy, ví như không điều hành tồn kho hiệu quả trong phổ biến trường hợp nảy sinh nhà cung cấp hết hàng, đứt nguồn hàng thì phòng khám phải tốn thời kì chờ đợi, tậu nơi cung cấp mới điều này gây tốn thời kì, nhân lực để xử lý cũng sẽ gây tác động đến quá trình cung ứng nhà sản xuất đến các bạn.

 

1.2 Tiết kiệm giá tiền

điều hành tồn kho hiệu quả giúp phòng khám nha khoa hạn chế trạng thái sắm sắm quá mức, lưu trữ không hiệu quả hoặc tổn hao. Điều này giúp tiết kiệm giá tiền và tăng hiệu quả buôn bán. Trên thực tế, nếu việc tính toán tồn kho theo cách tay chân, ước chừng số lượng, thời gian nhập hàng rất dễ dẫn tới kết quả không xác thực, quá thừa hoặc thiếu cũng gây tác động cho phòng khám và giai đoạn kinh doanh. vì thế dùng dụng cụ đắc lực giúp tồn kho hiệu quả sẽ tối ưu được nguồn lực và tiết kiệm nguồn lực cho phòng khám.

 

1.3 Đảm bảo chất lượng nhà cung cấp

quản lý tồn kho đảm bảo rằng những vật phẩm y tế được sử dụng trong phòng khám nha khoa đều đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng và an toàn. Việc kiểm tra, bảo quản và dùng đúng cách thức các vật phẩm y tế cần phải có giúp tránh trạng thái tiêu dùng các vật phẩm hết hạn sử dụng hoặc không đảm bảo chất lượng.

 

1.4 ứng phó với trạng thái thiếu hụt

quản lý tồn kho giúp phòng khám nha khoa phát hiện và ứng phó kịp thời sở hữu tình trạng thiếu hụt các nguyên liệu nha khoa quan yếu. Điều này giúp tránh trạng thái chẳng thể sản xuất nhà cung cấp cho bệnh nhân hoặc phải hoãn lại các cuộc hẹn.

 

1.5 quản lý chi tiết và minh bạch

điều hành tồn kho giúp phòng khám nha khoa sở hữu dòng nhìn tổng quan về những vật tư nha khoa và các sản phẩm nào đang được tiêu dùng hoặc cần được mua thêm. Điều này giúp điều hành chi tiết và sáng tỏ trong việc điều hành nguồn lực và kế hoạch nguồn vốn.

 

2. những cách điều hành tồn kho phổ biến

hiện tại, sở hữu nhiều cách thức quản lý tồn kho nha khoa nhiều đã được rộng rãi nơi vận dụng. Mỗi phương pháp có những ưu và nhược điểm nhất định, nhưng phần lớn đều cần đảm bảo các đáp ứng những nhu cầu sau:

 

• Phân cái và ghi nhận các mặt hàng trong kho theo danh mục, số lượng, trị giá.


• Thiết lập thứ tự nhập kho, xuất kho và kiểm kê định kỳ.


• Xác định mức tồn kho an toàn để đảm bảo luôn có đủ nguồn cung ứng.


• Theo dõi và cập nhật thông báo về tồn kho một cách định kỳ.

 

 

2.1 phương pháp truyền thống qua Excel

phổ thông phòng khám bây giờ dành đầu tiên dùng bảng tính Excel để ghi nhận thông tin về các mặt hàng trong kho. không những thế, họ cũng dùng phần mềm này để tạo những công thức tính toán tồn kho, lượng nhập, xuất và tồn kho bây giờ, cộng với đấy là những biểu đồ, đồ thị để minh họa sự biến động của tồn kho theo thời gian.
bí quyết là phương pháp đơn thuần, dễ thực hiện và tiết kiệm kinh phí nhất. không những thế, việc tiêu dùng phần mềm Excel đòi hỏi người thực hành phải thông hiểu phổ quát công thức và phải thiết lập những tính năng một phương pháp thủ công, gây tốn thời gian, nhân công.

 

2.2 sử dụng phần mềm

 

• Riêng lẻ: tiêu dùng phần mềm quản lý tồn kho độc lập, được thiết kế đặc biệt cho việc quản lý nha khoa.


• Tích hợp: tiêu dùng phần mềm điều hành tồn kho tích hợp vào hệ thống điều hành toàn diện của phòng khám, giúp tối ưu hóa quy trình và tiết kiệm thời kì.

 

Bạn đang quản lý vật tư nha khoa của phòng khám theo bí quyết nào?

 

3. quản lý tồn kho hiệu quả cộng SimlyDent

giả dụ điều hành tồn kho không hiệu quả, phòng khám có thể gặp phải trạng thái thiếu hụt nguồn sản xuất, gây ảnh hưởng tới thứ tự điều trị và chất lượng dịch vụ. thiếu sót trong điều hành tồn kho có thể dẫn đến lãng phí tài nguyên, giá bán không thiết yếu và ảnh hưởng đến hiệu suất buôn bán của phòng khám. quản lý tồn kho nha khoakhông hiệu quả cũng sở hữu thể gây ra sự chậm trễ trong việc phân phối nhà sản xuất cho bệnh nhân và khiến cho mếch lòng tin của người mua.
Để quản lý hiệu quả tồn kho vật tư cũng như tiết kiệm tối đa thời kì, mức giá, bạn không thể thiếu một phần mềm đa tính năng giúp kiểm soát lượng hàng hóa hiệu quả và hạn chế thất thoát. Thấu hiểu những trở ngại và nhu cầu của những phòng khám nha khoa, SimlyDent - phần mềm quản lý phòng khám nha khoa xây dựng thương hiệu sẽ giúp bạn giải quyết những khó khăn đang tồn đọng trong nhà kho của mình.

 

Nhập kho, xuất kho, kiểm kê kho nhanh chóng

có tính năng nhập kho, xuất kho, kiểm kê kho tất cả nhu cầu điều hành kho nhu yếu, phần mềm QLPK SimlyDent giúp người dùng giải quyết vấn đề cạnh tranh của phòng khám về tình trạng thiếu hụt vật tư cũng như thất thoát hàng hóa. Tính năng này còn giúp viên chức phòng khám dễ dàng quản lý và theo dõi số lượng hàng hóa trong kho. Việc nhập kho và xuất kho trở thành đơn thuần và mau chóng.

Tính năng tồn kho của phần mềm QLPK SimlyDent giúp bạn kiểm soát vật tư nha khoa 1 cách thức hiệu quả

 

Đồng bộ nhanh từ Sàn Nha Khoa

Phần mềm với tính năng đồng bộ nhanh trong khoảng Sàn Nha Khoa - nơi cung ứng các trang bị nha khoa uy tín tại Việt Nam, giúp tránh thời gian nhập kho bằng việc tự động đồng bộ hóa thông tin về các sản phẩm tậu được trong khoảng Sàn Nha Khoa. lúc bạn mua sản phẩm từ Sàn ? dây Nha Khoa, thông báo về các sản phẩm này sẽ được tự động cập nhật và đồng bộ trên phần mềm. Việc này giúp hạn chế hiện trạng phải nhập thông tin mua hàng một cách thức thủ công, tiết kiệm thời gian và hạn chế sơ sót trong giai đoạn nhập kho.
mang tính năng đồng bộ nhanh, quý khách có thể thuận tiện theo dõi và điều hành các sản phẩm sắm ở Sàn Nha Khoa trên phần mềm. thông báo về số lượng, giá cả, thuộc tính sản phẩm hiện thị rõ ràng trên phần mềm. Điều này giúp người dùng mang loại nhìn tổng quan về trạng thái tồn kho và tiêu pha, trong khoảng đó mang thể đưa ra các quyết định kịp thời về việc tiếp diễn sắm hàng hay không.

 

lập mưu hoạch điều hành chặt chẽ

thông qua việc điều hành tồn kho bằng phần mềm SimlyDent sẽ giúp phòng khám thuận lợi lên kế hoạch quản lý vật tư phù hợp. Cũng như chủ động tậu sắm vật tư với số lượng hợp lý, hạn chế trạng thái hết hàng nửa chừng khiến cho gián đoạn công việc của thầy thuốc.
song song nhờ việc điều hành kho vật tư chính xác qua phần mềm sẽ tiết kiệm hầu hết thời gian khi kiểm kê kho, hạn chế hiện trạng thất thoát hàng hóa và tiện dụng cập nhật nhanh tình hình, số liệu tồn kho theo thời kì thực. tuy nhiên cũng tiện lợi truy vấn xuất lịch sử cập nhật trên hệ thống trong những trường hợp cần kiểm tra lại tồn kho, người cập nhật.

 

Cảnh báo rủi ro xác thực

Tính năng cảnh báo hàng hóa sắp hết hạn và gần hết hàng giúp nhân viên phòng khám biết được khi nào cần phải tiến hành mua mua thêm hàng để giảm thiểu trạng thái hết hàng và khiến ngắt quãng công việc của bác sĩ.
Phần mềm nha khoa SimlyDent đảm bảo không bị mất dữ liệu hay ngắt quãng khi viên chức cũ nghỉ và bạn cần xem tình hình tồn kho. Dữ liệu sẽ được lưu trữ và sở hữu thể truy cập bất cứ lúc nào.

Ngoài tính năng điều hành tồn kho, phần mềm nha khoa SimlyDent còn cung cấp các tính năng khác như quản lý hồ sơ bệnh nhân, lịch hẹn, thanh toán, Con số tài chính và quản lý viên chức. đông đảo các tính năng này giúp phòng khám nha khoa vận hành hiệu quả và tối ưu hóa trật tự làm cho việc.
Nhờ đấy, phòng khám có thể chủ động bổ sung vật tư có số lượng hợp lý, giảm thiểu tình trạng hết hàng nửa chừng làm cho đứt quãng công việc của bác sĩ. Việc kiểm kê kho cũng trở thành thuận tiện và tiết kiệm thời kì và sức lực. Chủ phòng khám cũng sở hữu thể cập nhật nhanh tình hình tồn kho mang số liệu theo thời gian thực.
Phần mềm cũng giúp những phòng khám y khoa quản lý rẻ trang thiết bị, phương tiện, hạn chế thất thoát.

 

4. những kỹ năng giúp quản lý kho hiệu quả

điều hành kho hiệu quả là một nguyên tố quan trọng trong việc quản lý phòng khám. Để nâng cao hiệu quả trong công việc quản lý kho vật tư, bên cạnh việc áp dụng kỹ thuật điều hành hiện đại, nguyên tố con người cũng đóng vai trò khôn xiết quan yếu. Dưới đây là một số kỹ năng điều hành kho bạn với thể tham khảo để giúp nâng cao cường hiệu quả quản lý trong phòng khám:

 

4.1 kiểm tra và theo dõi sát sao hàng tồn kho

Để quản lý kho hiệu quả, bạn cần xác định và theo dõi hàng tồn kho 1 cách xác thực. dù rằng đã sở hữu dụng cụ quản lý bằng phần mềm, nhưng cũng ko nên chủ quan mà bỏ qua những khâu tự kiểm tra số lượng và chiếc hàng hóa trong kho định kỳ, đảm bảo rằng không có sự thất thoát hoặc hao hụt để cân đối số lượng trên hệ thống sao cho đồng bộ có thực tại. cùng lúc cũng có thể dựa vào hạ tầng đó để sắm ra nguồn gốc, điều chỉnh và xử lý trong các trường hợp lệch kho.

 

4.2 Tối ưu hóa trật tự nhập và xuất kho

Để nâng cao cường hiệu quả điều hành kho, hãy tối ưu hóa quy trình nhập và xuất hàng. Điều này bao gồm việc thiết lập quy trình rõ ràng và hiệu quả cho việc đặt hàng, nhận hàng và lưu trữ hàng hóa.

 

4.3 Kỹ năng tiêu dùng phần mềm quản lý kho

Để vận dụng hiệu quả phần mềm quản lý kho, kỹ năng sự dụng và vận thực hiện phải chăng là điều không thể bỏ qua. tốt nhất là nên sở hữu tài liệu hướng dẫn hoặc những lưu ý lúc sử dụng, cũng như mang thể chú giải những típ dùng hiệu quả của người đi trước để giúp bộ phận chóng vánh khiến cho quen và dùng 1 cách thức có hiệu quả những tính năng tương trợ cho việc điều hành tồn kho của phòng khám.

 

4.4 rà soát định kỳ và bảo trì thiết bị

Để đảm bảo rằng kho của bạn luôn hoạt động thấp và ko mang sự cố, hãy kiểm tra định kỳ và bảo trì những thiết bị trong kho. Điều này giúp tránh sự cố ko mong muốn và tiết kiệm tầm giá sửa chữa. không những thế cần chú ý tới những sản phẩm cần bảo quản trong điều kiện đặc trưng như giữ lạnh, sản phẩm mang hạn ngắn...

 

4.5 đào tạo và điều hành nhân viên

Để điều hành kho hiệu quả, hãy tập huấn và điều hành viên chức của bạn. Đảm bảo rằng họ hiểu và thực hiện đúng thứ tự và quy định trong việc điều hành kho. Bạn cũng có thể vun đắp 1 hệ thống thưởng và khen thưởng để khích lệ và đảm bảo sự đóng góp của viên chức.
ngoài ra, nhân viên quản lý kho cần đồ vật cho mình những kỹ năng mềm như: Hệ thống hóa sổ sách dữ liệu để bảo đảm quá trình phân phối hàng hóa chính xác đúng thời kì. Hoặc kỹ năng lãnh đạo, giao tiếp giúp gắn kết những nhân công trong phòng khám.

 

4.6 Kỹ năng Tìm hiểu hiệu quả

rút cục, hãy theo dõi và Tìm hiểu hiệu quả của thứ tự quản lý kho của bạn. Điều này giúp bạn nhận diện và sửa đổi các điểm yếu và tối ưu hóa những trật tự để đạt được hiệu suất tốt hơn.
Tóm lại, điều hành tồn khoa nha khoahiệu quả là một yếu tố quan yếu trong việc vận hành phòng khám nha khoa. Bằng bí quyết áp dụng các kỹ năng quản lý kho trên, bạn sở hữu thể đảm bảo rằng việc cung cấp dịch vụ nha khoa diễn ra trót lọt và đáp ứng được nhu cầu của bệnh nhân. SimlyDent là phần mềm điều hành nha khoa với tính năng điều hành tồn kho cùng những tính năng khác giúp phòng khám vận hành hiệu quả…
Để Tìm hiểu về phần mềm điều hành phòng khám nha khoa thông minh SimlyDent, bạn có thể liên hệ mang chúng tôi qua các hình thức sau:

 

• Website SimlyDent: https://simlydent.vn/


• Hotline: 1900 633 639


• Email: [email protected]


• Fanpage: https://www.facebook.com/simlydent


• Zalo OA: https://zalo.me/2565558072518292002


• Đăng ký dùng phần mềm nha khoa miễn phí tại đây: https://app.simlydent.vn/clinic-register